Llevar un control detallado de tus ingresos y gastos es clave para gestionar tu negocio, cumplir con Hacienda y tomar decisiones financieras inteligentes. Si eres autónomo o tienes una pyme, aquí te explicamos paso a paso cómo elaborar tu resumen anual de forma correcta y optimizada.
📋 1. Recopila toda la información financiera del año
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Facturas emitidas y recibidas (organizadas por fecha).
- Extractos bancarios (para cruzar datos).
- Gastos deducibles (suministros, alquiler, dietas, etc.).
- Ingresos por ventas o servicios.
Consejo: usa herramientas como ContaPlus, Excel o software de facturación para agilizar el proceso.
📝 2. Clasifica tus ingresos y gastos
Divide tus movimientos en categorías claras:
💰 Ingresos
- Ventas de productos/servicios.
- Subvenciones o ayudas.
- Ingresos por alquileres o inversiones.
💸 Gastos (deducibles y no deducibles)
- Materiales y suministros.
- Alquiler de local o oficina.
- Salarios y seguros sociales.
- Transporte y dietas (justificadas).
- Amortizaciones de bienes (ordenadores, mobiliario…).
Importante: solo los gastos con factura (o ticket en algunos casos) son deducibles.
📅 3. Calcula el resultado del ejercicio
La fórmula básica es:
Resultado = Ingresos Totales – Gastos Deducibles
Si el resultado es positivo, tienes beneficios y deberás pagar impuestos.
Si es negativo, puedes compensarlo en futuros ejercicios (consultar normativa).
📑 4. Prepara la documentación para Hacienda
Dependiendo de tu régimen fiscal, necesitarás:
- Modelo 130 o 131 (para autónomos en estimación directa o simplificada).
- Libros contables (registro de facturas, gastos e ingresos).
- Declaración de IVA (Modelo 303) si aplica.
Plazos clave:
- 30 de enero: Declaración de renta (IRPF).
- 30 de abril: Presentación de cuentas anuales (sociedades).
💡 5. Usa herramientas digitales para simplificar el proceso
Evita errores manuales con:
- Software de facturación.
- Plantillas de Excel para autónomos.
- Asesorías online que automatizan informes.
👉 Conclusión: evita sanciones y presenta el resumen anual
Hacer un resumen anual de ingresos y gastos no solo es obligatorio, sino que te ayuda a optimizar impuestos y mejorar la salud financiera de tu negocio.
Si prefieres ahorrar tiempo y evitar errores, en Alta de Autónomo te asesoramos con gestión contable, declaraciones y liquidaciones de impuestos.
¿Quieres que tu resumen anual sea impecable? Contacta con nosotros y olvídate de los quebraderos de cabeza.