Si como autónomo trabajas con otros profesionales por cuenta propia (ya sean redactores, diseñadores, programadores, etc.), debes saber que Hacienda exige declarar correctamente los pagos que les realizas
No basta con transferir el dinero: hay obligaciones fiscales que debes cumplir para evitar sanciones.
🧾 ¿Qué documentos necesitas?
Cuando pagas a un colaborador autónomo o freelance, debes solicitarle una factura por sus servicios. Esa factura debe incluir:
- Datos fiscales del profesional.
- Concepto y desglose del servicio prestado.
- Base imponible, IVA (si corresponde) y retención de IRPF (si aplica).
- Fecha y número de factura.
Importante: si el colaborador está en el mismo país y ejerce una actividad profesional sujeta a IRPF, debe aplicar retención del 15 % (o el 7 % si es nuevo autónomo).
📄 ¿Qué modelo tienes que presentar?
Los pagos que haces a colaboradores deben reflejarse en el modelo 111 (retenciones e ingresos a cuenta) si han aplicado IRPF. Este modelo se presenta trimestralmente.
Y, además, debes presentar el modelo 190 (resumen anual de retenciones) al final del año fiscal.
Esto implica que tú, como pagador, eres responsable de ingresar esa retención en Hacienda en nombre del colaborador.
🌍 ¿Y si el freelance está en el extranjero?
Si el colaborador está fuera de España, la factura:
- No lleva IVA (operación no sujeta).
- No lleva IRPF, ya que no tributa en España.
- Se declara en el modelo 349 si el freelance está en la UE y es una operación intracomunitaria.
- Puede declararse también en el modelo 303 si afecta al IVA.
Ojo: guarda bien estas facturas extranjeras por si Hacienda requiere justificación.
🔍 ¿Qué debes tener en cuenta?
- Siempre pide factura, incluso si es un encargo puntual.
- Revisa si debe aplicarse IRPF e incluye la retención en el modelo 111.
- Lleva un registro claro de todas las facturas recibidas y pagadas.
- Guarda justificantes de pago, especialmente si hay colaboraciones internacionales.
👉 Conclusión: colabora, pero siempre legalmente
Trabajar con colaboradores o freelancers es habitual, pero conlleva obligaciones fiscales importantes. Declarar correctamente estos pagos te evitará problemas con Hacienda y proyectará una imagen profesional ante tus proveedores.
En Alta de Autónomo te ayudamos a gestionar todos estos trámites de forma fácil y segura. ¡Evita errores y gana tranquilidad!